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Gerhard J. Pitterle:   Handbuch digitale Archivierungssyteme, Dokumentenmanagement, Knowledge-Management, Workflow, 1.252 Seiten, Ausgabe April 2001,  255 €

Ausgabe ist vergriffen: Neuauflage für Frühjahr 2003 geplant

In diesem Handbuch, das seit 1995 jährlich aktualisiert erscheint, werden auf über 1.200 Seiten die aktuellen Entwicklungen der Sachgebiete dargestellt. Neben vertiefendem Hintergrundwissen finden Sie hier Checklisten, mit denen Sie diese Technologien und Verfahren beurteilen können um sie ggf. in die eigene Betriebsumgebung zu integrieren.

Auszug aus dem Inhaltsverzeichnis:

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Warum ging es bisher auch ohne DMS?

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Archivierung: Verwaltung von Texten oder Wissenschaft?

Die vier Teilgebiete der Archivierungs- und Dokumentationsarbeit

Ordnungssysteme?

Indexierungsverfahren

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Recherche und Suchverfahren

Zielkonflikte: Vollständigkeit und Relevanz?

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OCR: der Computer lernt lesen

Funktionen von OCR-Programmen

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Wichtige Begriffe im Zusammenhang mit DMS

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Pixel & Co: Wichtiges zur Technik der Bildverarbeitung

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Speichermedien

Speichertypologie

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Entwicklungstrends der Speichertechnologie

Sonstige Peripheriegeräte

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Indexwerte automatisch erzeugen

Kommunikation erzeugt Dokumente

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Theorien und Strategien der Ablage

Datenkomprimierung: Standards, Typen und Konventionen

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Anwendernutzen der Formatvielfalt?

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Suchstrategien

Recherchefunktionen

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Last not least: Bedeutung der Betriebssyteme für DMS

Theorie 2: EDMS-Hardware und Peripherie

Erfassungsplätze und Erfassungsgeräte

Scanner

Digitalisierer

Video- und Kameratechnik zur Vorlagenerfassung

Speichermedien

Speichertypologie

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Die Auswahl: Verfahren oder Methoden?

für EDV-Technologie

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Kalkulation zwischen Wunsch und Wirklichkeit: Beispiele

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Kein EDMS ohne Organisation

Organisatorisches Umfeld

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DV-gestützte Analysewerkzeuge

Aufbau eines organisatorischen Konzepts

Aufgaben des organisatorischen Konzeptes

Vorgehensweise

Organisatorische Maßnahmen

 

DMS - spezifische Organisation

 

Organisation des Ablaufs

Ein neuer Arbeitsplatz: Wer soll wo scannen?

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Die Kaufentscheidung: „future now“ oder „no future“

 

Fallstudien: EDMS und Archivsysteme im praktischen Einsatz

 

Der EDMS-Markt

Markttrends

Kurzportraits einer Branche

Software: Anbieter von Archivierungs-, DM- und Workflowsystemen

Anhang A:  Rechtliche Fragen

Anhang B: Muster

Literaturverzeichnis

  

 

   

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