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Gerhard J. Pitterle: Handbuch digitale Archivierungssyteme, Dokumentenmanagement, Knowledge-Management, Workflow, 1.252 Seiten, Ausgabe April 2001, 255 €
Ausgabe ist vergriffen: Neuauflage für Frühjahr 2003 geplant
In diesem Handbuch, das seit 1995 jährlich aktualisiert erscheint, werden auf über 1.200 Seiten die aktuellen Entwicklungen der Sachgebiete dargestellt. Neben vertiefendem Hintergrundwissen finden Sie hier Checklisten, mit denen Sie diese Technologien und Verfahren beurteilen können um sie ggf. in die eigene Betriebsumgebung zu integrieren.
Auszug aus dem Inhaltsverzeichnis:
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Warum ging es bisher auch ohne DMS?
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Archivierung: Verwaltung von Texten oder Wissenschaft?
Die vier Teilgebiete der Archivierungs- und Dokumentationsarbeit
Ordnungssysteme?
Indexierungsverfahren
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Recherche und Suchverfahren
Zielkonflikte: Vollständigkeit und Relevanz?
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OCR: der Computer lernt lesen
Funktionen von OCR-Programmen
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Wichtige Begriffe im Zusammenhang mit DMS
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Pixel & Co: Wichtiges zur Technik der Bildverarbeitung
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Speichermedien
Speichertypologie
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Entwicklungstrends der Speichertechnologie
Sonstige Peripheriegeräte
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Indexwerte automatisch erzeugen
Kommunikation erzeugt Dokumente
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Theorien und Strategien der Ablage
Datenkomprimierung: Standards, Typen und Konventionen
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Anwendernutzen der Formatvielfalt?
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Suchstrategien
Recherchefunktionen
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Last not least: Bedeutung der Betriebssyteme für DMS
Theorie 2: EDMS-Hardware und Peripherie
Erfassungsplätze und Erfassungsgeräte
Scanner
Digitalisierer
Video- und Kameratechnik zur Vorlagenerfassung
Speichermedien
Speichertypologie
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Die Auswahl: Verfahren oder Methoden?
für EDV-Technologie
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Kalkulation zwischen Wunsch und Wirklichkeit: Beispiele
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Kein EDMS ohne Organisation
Organisatorisches Umfeld
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DV-gestützte Analysewerkzeuge
Aufbau eines organisatorischen Konzepts
Aufgaben des organisatorischen Konzeptes
Vorgehensweise
Organisatorische Maßnahmen
DMS - spezifische Organisation
Organisation des Ablaufs
Ein neuer Arbeitsplatz: Wer soll wo scannen?
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Die Kaufentscheidung: „future now“ oder „no future“
Fallstudien: EDMS und Archivsysteme im praktischen Einsatz
Der EDMS-Markt
Markttrends
Kurzportraits einer Branche
Software: Anbieter von Archivierungs-, DM- und Workflowsystemen
Anhang A: Rechtliche Fragen
Anhang B: Muster
Literaturverzeichnis
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